AssistentIn der Geschäftsleitung (winnovation consulting gmbh) - WienJobs24

Gegründet 2006 in Wien als erstes Open Innovation Forschungs- und Beratungsunternehmen in Österreich, besteht winnovation heute aus einem multidisziplinären Team an Innovationsspezialisten. Wir arbeiten mit Unternehmenskunden, Non-Profits und öffentlicher Verwaltung in ganz Europa. Unsere Kunden haben sich das Ziel gesetzt, große Innovationssprünge zu realisieren und wir dürfen sie dabei objektiv und hochqualifiziert beglei eiten. Wir suchen für unser etabliertes KMU für die Position der CEO-Assistenz ab Oktober / November 2024 eine sehr gute organisierte, empathische Persönlichkeit, die verantwortungsvolle administrative Aufgaben wahrnimmt und die Geschäftsführung unseres Unternehmens in einer wichtigen Vertrauensposition maßgeblich un unterstützt.

Assistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit extern, T ermine, Reisen, etc.) Büroorganisation un d Sekretariatsaufgaben Teamassistenz ( Einkauf, IT-Admin u.a.) HR-Agenden (Unterstützung in Recruiting und Personalmanagement) Rechnungslegung und nd Buchhaltungsvorbereitung

Disponent:innen kümmern sich um die Koordination der internen und externen Warenströme eines Unternehmens und bilden demnach die Schnittstelle aller logistischen Bereiche. Demnach übernehmen sie Bestellungen, prüfen die korrekte und zeitgerechte Warenlieferung, sorgen für fachgerechte Lagerung, kümmern sich um interne Weiterleitungen und planen den Versand an Kund*innen. Die Disponent:innen planen und koordinieren die Beladung und Versandzeiten und halten alle rechtlichen Bedingungen sowie etwaige Zollbestimmungen im Blick.

Berufliche KompetenzenBerichtswesenMS Office-AnwendungskenntnisseBetriebswirtschaftskenntnisseOffice ManagementDatenpflegeOrganisation von BesprechungenDEUTSCH in Wort und Schrift (min. C2)ProjektassistenzDienstverträge erstellen und Grundkenntnisse Arbeitsrecht (z.B. Arbeitzeit)RechnungskontrolleENGLISCH (sehr gute Kenntnisse)Rechnungswesen-Kenntnissehohe Sprach-, Text- und SchreibkompetenzReiseabrechnungIT-Kenntnisse: MS Office, PhotoshopTerminkoordinationKaufmännisches GrundwissenAusbildung / Kurse Ausbildung Beschreibung Berufsbildende höhere Schule — Allgemeinbildende höhere Schule — Universität/Fachhochschule/Akademie Studium möglich, aber keine BedingungBerufserfahrungBeschreibungMind. 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher verantwortungsvoller TätigkeitVorerfahrung in anderen Unternehmen / Privatwirtschaft wesentlichAuslandserfahrung:—Reisebereitschaft:— on! Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer derartigen Position in anderen Unternehmen mit, arbeiten genau, selbständig und unternehmerisch und bringen sehr gute Kenntnisse in den unten genannten Aufgabenbereichen mit. Außerdem lieben Sie es, selbständig und mit Hausverstand Probleme zu lösen. Ein Interesse für das Thema Innovation oder Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nic icht Bedingung. Dann sind Sie die oder der Richtige, um ein professionelles Scharnier zwischen Team und Geschäftsführung als auch Unternehmen und Kunden zu bilden und in dieser R Rolle aufzug gehen. Diese Qualifikationen und Ei Eigenschaften bringen Sie mit: Spaß an einer verantwortungsvollen un d abwechslungsreichen Tätigkeit Hohe Loyalität zum Unternehmen und zur G eschäftsführung sowie Diskretio n Verlässlichkeit und Genauigkeit Leistungsbereitschaft und W illen, Verantwortung zu übernehmen Selbständiges Arbeiten, unterne hmerisches Denken und Teamfähigkeit Nachgewiesene Berufserfahru ng in einer vergleichbaren Tätigkeit Organisationstalent un d sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Po int, Outlook) sowie IT-Grundkenntnisse Exzellente Deutsch- und Englis chkenntnisse (mündlich und schriftlich) ) Mindestanforderung ng Matura, gerne Studium

Informationen zum Stellenangebot

>Unternehmen:winnovation consulting gmbhDienstverhältnis:Arbeiter_innen/Angestellte (Dauerdienstverhältnis)Berufsgruppe:AssistentIn der GeschäftsleitungArbeitsort:1060 WienArbeitszeit:TeilzeitAusbildung:Allgemeinbildende höhere SchuleStellenbeschreibung

eine Anstellung in Teil zeit (20 Std./Woche) ab Herbst 2024 (Gleitzeit) die Mitarbei t in einem hoch motivier ten und dynamischen Team sehr gutes Betriebs klima hohe Flexibilität u nd Familienfreundlichkeit Angebot von Weiterbildung hybrides Arbeitenmöglich (mit mind. 2 Präsenztagen im Büro pro Woche) Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt € 3.000 brutto pro Monat auf Basis einer 40-Stunden-Woche. Abhängig von Ihrer Qual ualifikation und Erfahrung is st eine Überzahlung möglich.

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