Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Wien-Favoriten req19215
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs
auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der
ÖBB-Produktion GmbH.
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Ihr Job
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der Geschäftsführung
bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen
Unternehmensführung (Themen-Management) und Sie erledigen eigenverantwortlich
Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
- Berichte, Besprechungs- und
Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die
Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei
arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen, stellen Sie zusammen und holen
Informationen von Manager:innen ein.
- Sie führen Briefings, Re- und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und
beraten ggf. zu spezifischen Themen.
- In unternehmensrelevanten
und/oder -übergreifenden Projekten arbeiten Sie mit oder leiten derartige Projekte bzw.
Teilprojekte. Sie führen das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch
und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
- Sie sind die Informations- und
Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen
Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- Bei PR-Angelegenheiten arbeiten Sie mit und
behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
- Die Positionen der
Unternehmensführung in Meetings vertreten Sie.
- Sie koordinieren, organisieren und
moderieren Meetings, übernehmen die Vor- und Nachbereitung dieser und
erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.
Ihr Profil
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene
akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige
einschlägige Berufserfahrung.
- Mit Ihren Kenntnissen überzeugen Sie im
Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert,
genau und proaktiv.
- Sie sind ein kommunikationsstarkes
Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes
Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten
zu setzen.
- Sie verfügen über exzellente MS-Office
Kenntnisse (Word, Excel, Power Point etc.).
- Über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie, weitere Sprachkompetenzen sind von Vorteil.
- Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit,
Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren
Eigenschaften.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen
Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie
selbstverständlich.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben wird bei den ÖBB groß geschrieben. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien, sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Zahlreiche weitere Benefits, wie zB. besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, uvm.
- Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online
Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die
geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise
bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
Ansprechpartner:innenFragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.