Office Manager:in (ab 30h)

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Office Manager:in (ab 30h)

hokify

Jakov-Lind-Straße, 1020 Wien

Teilzeit, Vollzeit

35.000 brutto p.a. (Basis VZ)

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hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes Scale-Up, mit rund 100 Mitarbeiter:innen suchen wir Personen, die unsere Begeisterung für Tech und Innovationen teilen. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Jobsuche & Recruiting!

Als Office & Experience Manager:in bei hokify spielst du eine zentrale Rolle: du bist Ansprechpartner:in und "Feel-Good-Manager:in" im gesamten Team, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und unterstützt die Geschäftsführung in ihrer Organisation. Durch die Planung interner Veranstaltungen und die Gestaltung eines ansprechenden Office-Designs trägst du maßgeblich zum Wohlfühlfaktor und zur Teammotivation bei.

DEINE AUFGABEN:

* Du verantwortest alle Themen rund um unser Office, z.B. Ansprechperson für externe Dienstleister & Partner, Einholen von Angeboten, Bestellungen, Arbeitsplatzausstattung & -gestaltung etc.
* Du gestaltest das Office-Design passend zu unserer Employer Brand und schaffst so eine angenehme und ordentliche Arbeitsatmosphäre
* Du unterstützt die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und bei Eventplanungen
* Du planst, organisierst und begleitest interne Veranstaltungen (z.B. Infoveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest)
* Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Equipment, bist Schnittstelle zur Buchhaltung und betreust eigenständig dein Office-Budget

DAS BRINGST DU MIT:

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau und konntest bereits Erfahrung im Office Management sammeln
* Du bist ein Organisationstalent und deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Du hast ein Auge fürs Details und Ästhetik, sowohl digital (z.B. bei PowerPoint Präsentationen) als auch im physischen Bereich (z.B. bei der Büroeinrichtung)
* Du bist eine kommunikative, proaktive und offene Persönlichkeit und hast stets ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen
* Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR:

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
* Moderne Führungskultur, ein motiviertes und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit (unter Berücksichtigung deiner speziellen Rolle)
* Kostenloses Mittagessen, laufende Company Updates mit Frühstück und ähnlichen Formaten

GEHALT:
Das Gehalt beträgt ab EUR 35.000 brutto/Jahr (Basis Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Du bist bereit, hokify gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu heben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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