Teamleitung für die Entwicklung & Organisation der Förderprogramme (all genders)

Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.

Wir fördern Unternehmen, Wirtschaft und Standort.Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien. Alle, die ein Unternehmen gründen wollen, Startups, Einzelunternehmen, heimische und internationale Klein- und Mittelbetriebe oder Konzerne, erhalten bei uns genau die Informationen, die sie benötigen. Unsere Ziele sind die Positionierung der Hauptstadt Österreichs auch im internationalem Wirtschaftsumfeld sowie die Stärkung der Wiener Unternehmen.

Unsere Abteilung „Förderungen“ gestaltet das monetäre Förderangebot der Wirtschaftsagentur Wien und stellt die zielgerichtete und effiziente Umsetzung der Fördermaßnahmen sicher. Der Fokus liegt dabei auf der Ermöglichung von Investitionen und Innovationen, die die Zukunftsfähigkeit der Unternehmen unterstützen und einen positiven Impact für den Wirtschaftsstandort haben. Wir zielen darauf ab, einen signifikanten Beitrag zur Verwirklichung der standortpolitischen Ziele Wiens zu leisten und die Unternehmen am Standort Wien für den strukturellen Wandel zu stärken. In der Umsetzung unserer Fördermaßnahmen achten wir besonders auf höchstmögliche Zielgruppenorientierung, kompetente Beratung sowie rasche und transparente Entscheidungen.

Unser Team „Planung und Organisation“ gestaltet und verbessert fortlaufend die Strukturen und Abläufe der Förderprogramme, um eine professionelle, effektive und serviceorientierte Förderabwicklung zu gewährleisten.

Für die Führung dieses Teams suchen wir eine engagierte und dynamische

Teamleitung für die Entwicklung & Organisation der Förderprogramme (all genders)
Vollzeit (40h / Woche)

• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Qualität der Förderprozesse, inkl. dem nationalen und EU-weiten Reporting der Förderprogramme.
• Sie optimieren die Abläufe mit einem Fokus auf Zielgruppenbedürfnisse und Digitalisierung und gewährleisten damit eine effiziente Abwicklung der Förderungen.
• Sie gestalten und implementieren zukunftsweisende Technologien und Prozesse zur Förderabwicklung (z. B. Fördercockpit, CRM-System, digitale Dokumentenmanagementlösungen) und sind für eine kontinuierliche Evaluierung dieser Werkzeuge verantwortlich.
• Sie wirken maßgeblich an der inhaltlichen Erstellung von zukunfts- und bedarfsorientierten Richtlinien und Förderausschreibungen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie den umsetzenden Teams mit.
• Die Verantwortung für das Monitoring und die Wirkungsanalyse von Förderinstrumenten sowie für allgemeine Auswertungen, fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Das Management des gesamten Abteilungs- und Förderbudgets obliegt, in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Abteilungsleitung, Ihrem Team.
• Gemeinsam mit Ihrem Team bieten Sie einen 1st- und 2nd-Level-Support für Förderwerber*innen und interne Teams an, mit dem Ziel, eine exzellente User Journey und optimale Beratung über alle Kanäle zu gewährleisten.
• Sie initiieren die Vernetzung und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Förderinstitutionen, um Synergien zu nutzen und Innovationsimpulse zu setzen.
• Sie wirken an der Beurteilung und Evaluierung von Förderprojekten mit.
• Sie führen Ihr Team und fördern dessen kontinuierliche Entwicklung.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben dabei wertvolle Expertise bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitaler Systeme sowie bei bereichsübergreifender Projektarbeit gewonnen.
• Sie haben ein großes Interesse für gesellschaftliche Trends und Innovation und ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen und Gründer*innen.
• Sie haben einen guten Überblick über die Förderlandschaft und kennen die Rechtslage zum Thema Förderwesen.
• Sie sind sehr geübt im Umgang mit Excel und Datenbank- sowie CRM-Systemen, insbesondere Auswertungen gehen Ihnen leicht von der Hand.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre Arbeitsweise ist von Genauigkeit geprägt.
• Sie können sich sowohl in Deutsch als auch Englisch sicher in Wort & Schrift ausdrücken.
• Sie verfügen über betriebswirtschaftliches Knowhow und eine ausgeprägte Beratungs- und Problemlösungskompetenz.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Sie arbeiten und gestalten gerne mit Ihrem Team und haben Führungskompetenz

Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

Für diese unbefristete Vollzeitstelle ist ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab € 68.000,-- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Job mit Sinn
Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.

Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.

Gesundheitsangebote
Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.

Barrierefreiheit
Unsere Büroräumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet.

Klimaschutz
Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.

Diversität und Inklusion
Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.

Team-Events
Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.

Aus- und Weiterbildung
Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.

IT-Ausstattung
Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.

Zusätzliche Urlaubstage
Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.

Essenszuschuss
Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.

Vorsorge
Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.

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