Assistentin Kommunikation

Assistent*in Kommunikation

25 Wochenstunden, ab sofort

Zur Unterstützung des Teams im Kommunikationsbereich suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in für unsere "Komm" Leitung und Abteilung.

• Kommunikation im Namen der KommAbteilung (Terminkoordination, Telefondienst, Post und Korrespondenz,
• Postfach-Verwaltung, Verwaltung der eingehenden E-Mails, Beschwerdemanagement)
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Organisation von Working Space (Confluence, Jira) und Teamaktivitäten
• Planung, Mitorganisation und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen für Spender*innen
• Administrative Unterstützung in der Akut- und Katastrophenhilfe
• Bestellwesen und Versand von Informationsmaterialien
• Abwicklung und Versand von persönlichen, spezialisierten Mailings
• Unterstützung in der Aktualisierung der Homepage und bei Social Media Kampagnen

• Berufserfahrung, idealerweise im Officemanagement und/oder Kommunikationsbereich gewünscht
• Leidenschaft für Medien, Kommunikation, Public Relations, Social Media
• Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Access)
• Kenntnisse in Photoshop, Typo 3, Confluence und Jira sind ein Plus
• Soziale Kompetenz, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
• Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und kontaktfreudiges Auftreten
• Flexibilität und hohe Serviceorientierung
• Führerschein B von Vorteil

• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Supervision und Fortbildungen
• Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 2.007,16 bis € 2.315 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

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