Koordinator:in (m/w/d)

Institut für Chemie

Koordinator:in (m/w/d)

• Administrative Unterstützung der Leitung eines Marie-Skłodowska-Curie Doktorand:innen-Netzwerkes
• Koordination von Terminen, Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
• Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung von Informationen und Dokumenten von den multinationalen und multidisziplinären Konsortialpartner:innen
• Administrative Betreuung des EU-Portals, des Web-Auftritts und Eingabe von News- und Veranstaltungen
• Regelmäßige Korrespondenz mit dem EU-Projektmanagement-Officer, wissenschaftlichen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer wissenschaftlichen oder F&E-Einrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt Management, idealerweise im Forschungsrahmen
• Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (MS Office, und Bereitschaft, sich in das EU-Portal einzuarbeiten)
• Sehr gute Englischkenntnisse und Basiskenntnisse in Deutsch
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Problemlösungskompetenz

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34441.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Univ.-Prof. Dr. Katalin Barta Weissert

applications.bartalab@gmail.com