25 Wochenstunden, ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.
Zur Unterstützung des Teams im Kommunikationsbereich suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in für unsere "Komm" Leitung und Abteilung. Deine Aufgaben: Assistenzagenden für die KommLeitung & KommAbteilung:
Kommunikation im Namen der KommAbteilung (Terminkoordination, Telefondienst, Post und Korrespondenz,
Postfach-Verwaltung, Verwaltung der eingehenden E-Mails, Beschwerdemanagement)
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Organisation von Working Space (Confluence, Jira) und Teamaktivitäten
Planung, Mitorganisation und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen für Spender*innen
Administrative Unterstützung in der Akut- und Katastrophenhilfe
Bestellwesen und Versand von Informationsmaterialien
Abwicklung und Versand von persönlichen, spezialisierten Mailings
Unterstützung in der Aktualisierung der Homepage und bei Social Media Kampagnen
Dein Profil:
Berufserfahrung, idealerweise im Officemanagement und/oder Kommunikationsbereich gewünscht
Leidenschaft für Medien, Kommunikation, Public Relations, Social Media
Ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Kenntnisse in Photoshop, Typo 3, Confluence und Jira sind ein Plus
Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und kontaktfreudiges Auftreten
Flexibilität und hohe Serviceorientierung
Führerschein B von Vorteil
Unser Angebot:
Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Supervision und Fortbildungen
Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 2.007,16 bis € 2.315 brutto
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. externe_StellenausschreibungAuf diesen Job bewerben
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