Mitarbeiterin HR-Administration

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

• Koordination des Bewerber*innenmanagements wie Vorselektion der Bewerbungen, Telefoninterviews und Vertragsunterzeichnung bei neuen Mitarbeiter*innen
• Administrative Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen.
• Administration in Success Factors WISSMA: Erfassung von Schulungsmaßnahmen und Auswertung von Reports und Schulungs-Feedback.
• Planung und Organisation von Terminen
• Erstellung von Schriftstücken und Protokollen
• Bestellung von Büromaterial und Schulungsverpflegung.
• Einfordern und Ablage von Dokumenten in SAP.
• Mitarbeit bei internen Projekten
• Unterstützung des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Personalbereich
• Erfahrung im persönlichen Kontakt mit Kund*innen wünschenswert
• Pünktlich, verantwortungsbewusst und diskret
• Prozessorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie idealerweise SAP

• vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung
• Work-Life-Balance
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
• Essensgutscheine
• Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobticket

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.000,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

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