Mitarbeiter:in Administration (Sekretariat)

Ort:	Innsbruck
Unternehmen:	tirol kliniken

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#Administration

Mitarbeiter:in Administration (Sekretariat)

Beschäftigungsausmaß:
100% Arbeitszeiten:
Montag bis Freitagmittag Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung Dienstort:
A.ö. Landeskrankenhaus - Univ.-Kliniken Innsbruck - Kaufmännische Direktion Mindestgehalt:
2.941,00 Brutto/Monat Die Kaufmännische Direktion ist verantwortlich für die strategische und operative Steuerung der wirtschaftlichen, personellen, technisch-baulichen und administrativen Belange unseres Krankenhauses. Gemeinsam mit den medizinischen und pflegerischen Abteilungen stellt sie sicher, dass die Ressourcen effizient genutzt werden und ein reibungsloser Betrieb gewährleistet ist. In dieser Position unterstützen Sie das Team der Kaufmännischen Direktion bei der effizienten Erfüllung der zentralen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Hauses bei. Ihre berufliche Zukunft

Mitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktion
eigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenzführung und Terminkoordination
Organisatorische Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen
zentrale Anlaufstelle für themenbezogene Fragestellungen, sowohl hausintern als auch hausextern
selbständige inhaltliche und formale Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Anträge Geschäftspartnerausweise und Zutrittsberechtigungen
selbständige Vorbereitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen
Protokollierung der Korrespondenz mittels Dokumentenmanagementsystem
Administration von Sicherheitswarnhinweisen betreffend Medizinprodukte

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, HAS)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse
sehr gute Rechtschreibkenntnisse
ausgezeichnete Kommunikations-fähigkeiten
sehr hohe Arbeitssorgfalt und Lernbereitschaft
Organisationsgeschick und Stressresistenz
Belastbarkeit in hektischen Situationen
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Peter Morandell, Personalbereichsleiter
+43 50 504 22024 · peter.morandell@tirol-kliniken.at
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