Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Mitarbeiter_in in der Personalausbildung

für das AMS Kärnten/Landesgeschäftsstelle
in Teilzeit (= 25 Stunden/Woche)
KV-Gehaltsgruppe V

Als Mitarbeiter_in in der Personalausbildung sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsangeboten innerhalb des AMS Kärnten zuständig.

Ihr Aufgabenbereich:

• Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung von Seminaren

• Ansprechspartner_in für Führungskräfte, Kolleg_innen, Trainer_innen, Bildungseinrichtungen und Hotels etc.

• Kontrolle der Weiterbildungsmaßnahmen und EDV-technische Erfassung - betriebliche Ausbildungssoftware SEMIRO

• Administration von Seminaren, insbesondere Abrechnung und Rechnungskontrolle (SAP)

• Statistik, Bildungs- und Budgetcontrolling

• Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen

• Teilnahme an Tagungen (österreichweit)

Was wir von Ihnen erwarten:

• Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 3 Wochen)

• Matura oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick – Büromanagement, Zeitmanagement

• ausgeprägte Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe- Vernetztes Denken

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowie sicheres und gewandtes Auftreten

• sehr gute EDV-Anwender_innenkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Videokonferenzen inkl. Anwendung digitaler Tools)

• hohe Sozialkompetenz- Teamfähigkeit

• Dienstleistungsorientierung

• Belastbarkeit und positive Grundeinstellung

• Gender- und Diversity-Kompetenz

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• Individuelle Einschulung am Arbeitsplatz

• eine verantwortungsvolle, herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

• eine Organisation, die Diversität schätzt und lebt

• starkes, gut harmonierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt

• eine sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert und Perspektive

• ein flexibles Gleitzeitmodell

• Onboarding- und Mentoringprogramm

• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• 94% Mitarbeiter_innen-Zufriedenheits-Index 2023

• Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung 2023-2025

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VKM

• sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.716,90 brutto pro Monat (= Gehaltsstufe 1) und € 3.980,20 brutto pro Monat (= Gehaltsstufe 8).

Während der Grundausbildung, längstens 1 Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Die Ausschreibung erfolgt ohne Fristsetzung und wird daher, sobald genügend geeignete Bewerbungen eingelangt sind, wieder gelöscht.

Die Vielfalt unser Bewerberinnen und Bewerber ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind. ()

Auskünfte: Markus Harrer, MA
Tel.: +43 50 904 200 505
Email:
Datum der Veröffentlichung: 27.09.2024