Office Manager:in (m/w/d) Institut für Chemie

Institut für Chemie

Office Manager:in (m/w/d)

• Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
• Serviceorientierter Parteienverkehr für die Studierenden
• Budgetverwaltung über SAP
• Administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
• Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten
• Betreuung der Homepage
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung oder Berufsausbildung
• Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (notwendig), Typo 3 (Content Management System) und SAP (wünschenswert)
• Kenntnisse von universitären Abläufen und von UNIGRAZonline (wünschenswert)
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden

*mit Option auf Verlängerung bis 13.04.2026

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 344.41,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Dr. Waltraud Steinschifter