Mitarbeiterin für Maintenance Management und Content-Koordinierung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in für Maintenance Management und Content-Koordinierung

175 Kommunikation

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3115

Zeichnen Sie besondere Projektmanagementfähigkeiten, Freude an der Schaffung neuer Strukturen, Erfahrung in der Konzeption eines Schulungssystems und im Stakeholder-Management aus? Dann gestalten Sie den zukünftigen Webauftritt der Universität Wien aktiv mit. Spannende Aufgaben, Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie.

• Aufsetzen und Leitung eines Projekts zur Schaffung neuer Strukturen und Prozesse innerhalb der Organisation zur Content-Koordinierung (-Generierung und -Bereitstellung) für die Websites
• Koordination der Schnittstellen zum aktuell laufenden Websites-Relaunch Projekt der Uni Wien
• Neukonzeptionierung, Etablierung und laufende Optimierung eines hybriden Schulungsprogramms für die redaktionelle Arbeit im CMS TYPO3 inkl. Schnittstellen-Management zu den anderen Abteilungen (insb. Personal, IT)
• zukünftiges Maintenance Management und weitere Optimierung der geschaffenen organisationsinternen Prozesse

• abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule oder eine vergleichbare Ausbildung
• nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung in bereichsübergreifender Projektarbeit in Bildungsinstitutionen
• Erfahrung in der Leitung von Teams
• Erfahrung in der Etablierung neuer Prozesse bzw. Kenntnisse im Change Management
• konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und Handeln
• Erfahrung in der Content-Produktion für Websites unter Berücksichtigung von SEO
• Erfahrung mit Content Management Systemen, insbesondere TYPO3

• Sie sind offen für neue Themen und dynamische Arbeitsweisen. Sie arbeiten hands-on, verantwortungsvoll und eigenständig, und Sie entwickeln sich gerne weiter.
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit MS Office, digitalen bzw. hybriden Tools der Zusammenarbeit setzen wir voraus.
• Sie zeigen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Lösungsorientiertheit.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu strukturieren und zu priorisieren.
• Sie bringen Begeisterungsfähigkeit für unsere Themenschwerpunkte Wissenschaft & Bildung mit.

• Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3.266,20 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
• Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %

Das Dienstverhältnis ist nach einer einmonatigen Probezeit unbefristet. Das Beschäftigungsausmaß (30 bis 40 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)

• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal akzeptieren.

Cornelia Blum

cornelia.blum@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 20.10.2024