FinanzmanagerIn und AssistentIn der Geschäftsführung

Wir suchen voraussichtlich ab November eine/n Zuständige/n für Finanzen und Organisation (20h/Woche)

Nach einer kurzen Einschulung umfasst Ihr Tätigkeitsbereich in erster Linie:

• allgemeine Buchhaltungsangelegenheiten, wie Sortieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfung, Datenaufbereitung in Excel
• E-Mail Korrespondenz mit Lieferanten, Steuerberatung und Inkassofirmen
• Zuständig für den Einkauf und Kontrolle der Kostenstellen (Standorte)
• allgemeine Korrespondenzen zu den Standortleitungen und Reporting zum Vorstand
• Kostenrechnung, Forecasting und Controlling (nach einer weiteren intensiven Einschulungsphase)
• Weiters sind Sie die erste Anlaufstelle der Zentrale und organisieren Telefonkonferenzen bzw. persönliche Termine des Geschäftsführers.

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA u.ä.) oder Wirtschaftsstudium.
• erste Berufserfahr