Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

In einem innovativen Job-Sharing-Modell hast du auch die Möglichkeit dir eine Vollzeitstelle mit einem anderen Talent zu teilen. Das bietet Flexibilität und fördert die Work-Life-Balance. Du profitierst von den Stärken und Erfahrungen deines Jobpartners und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Austausch großgeschrieben werden.

• Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung)
• Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen
• Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
• Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings
• Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und Schulungsbeauftragte, On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.808,92 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Events und Aktivitäten:

  Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.

• Flexibilität und Ausstattung:

  Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung.

• Gesundes Essen:

  In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

• Gesundheit:

  Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.

• Innovationen und Kooperationen:

  Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

• Onboarding und Entwicklung:

  In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm.

• Vergünstigungen:

  Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.

• Work 4.0:

  Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.

Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Dich da.