Office Manager:in (m/w/d) | Institut MolBio

Institut für Molekulare Biowissenschaften

Office Manager:in (m/w/d)

• Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
• Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
• Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
• Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
• Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
• Betreuung der internen Webseite

• Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
• Matura (AHS, HAK) (wünschenswert)
• Praktische und theoretische Kenntnisse im Rechnungswesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Access - Anwendung)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
• "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
• SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34441.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Dr. Sabrina Zimmermann (sabrina.zimmermann@uni-graz.at, +43 316 380 1903)

Bettina Prinz (bettina.prinz@uni-graz.at, +43 316 380 1900)