Sekretär_in
❮ zurück zur letzten Suche| Ort: | Wien |
|---|---|
| Unternehmen: | Technische Universität Wien |
TU-ID: 251 | 2024 | 38 | 240846
Sekretär_in
Teilzeit (10 Wochenstunden) | befristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Am Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege, im Forschungsbereich Denkmalpflege und Bauen im Bestand ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab November 2024 (10 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich Mitte September 2025) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLA, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (insbesondere MS-Office) sowie SAP
- Organisation und Planung
- Zeitmanagement sowie Informationsweitergabe
- Projektmanagement
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Teamfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft
- Reflexionsvermögen, Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 10 Wochenstunden EUR 615,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.10.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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