Assistenz der Gschäftsleitung Architektur

(m/w/d)

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einreichungen, Ansuchen bzw. ausfüllen von Formularen,
• Einreich - Parien zusammenstellen, Dokumente drucken…usw.
• Planung von Besprechungen und deren Protokollierung,
• Outlook: Mails verfassen, vorbereiten, bearbeiten und Projektbezogen die Daten ablegen,
• Rechnerische Rechnungskontrolle im Projekt
• Verwaltung und Bestellungen von Büromaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder Studium HAK, FH etc.von Vorteil), idealerweise mit Schwerpunkten oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Architektur
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen
• Kenntnisse Bau - SW ABK https://www.abk.at) von Vorteil
• Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Umfassende Kenntnisse mit MS Word, Excel, Power Point, Adobe und für Ausschreibungen sowie ausgeprägte IT-Affinität

• Arbeitszeit 20 Wochenstunden (Kern-) Arbeitszeiten wären von 8:00 bis 13:00 Uhr, projektbezogen bis zu 30 Stunden möglich
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Monatsbruttogehalt für 20 Wochenstunden € 1700 brutto pro Monat – bei entsprechender Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104 293 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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