Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion

mit 20 Wochenstunden

Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion
mit 20 Wochenstunden

Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und Großprojektsteuerung leisten? Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung genau in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams.

• Korrespondenz der Bereiche GB I/1, GB V/2 und MD – Fachverantwortung Verkehr
• Protokollierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Rechnungen
• Terminregistrierung und Terminverwaltung
• Anlage und Abfertigung von Geschäftsfällen, straßenbehördlichen Bewilligungen und Bescheiden sowie deren Fristenwahrung
• Buchungen in K5 (Steuern und Abgaben sowie Rechnungswesen)
• Ausstellung von Radfahrausweisen
• Mitwirken beim Parteienverkehr
• Reisekostenabrechnungen
• Bürointerne Tätigkeiten (Telefonate, Kopieren, Ablage, etc.)

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn
• sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent
• flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen
• Hohe Leistungsbereitschaft
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit KundInnen
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen

• Versicherung bei der BVAEB
• interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• krisensichere Arbeitsstelle
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• flexible Arbeitszeiten
• bezahlte Mittagspause
• 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104,409 bis spätestens 08. November 2024 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Folgende Nachweise sind UNBEDINGT erforderlich:
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).

Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag. Doris Burgemeister, Leiterin der Stabsstelle Personalangelegenheiten, Tel.: 02622/373-200. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.