Mitarbeiter:in Eventorganisation und Administration

Events - Leidenschaft, Organisation, Action, Verantwortung, Flexibilität! Tickst du so wie wir?

Wir suchen Masters of Wow! Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen.

Wenn du also dein Können in unserer Eventabteilung einsetzen und das Einkaufen zum WOW-Erlebnis machen willst, sind wir dein Workplace to be! Du wirst sehen: In dir steckt auch ein Master of Wow!

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt in allen Belangen rund um Events. Du arbeitest mit, organisierst und koordinierst Veranstaltungen. Von der Mitarbeit bei Teilaufgaben bis zur Übernahme von kompletten Projekten in Eigenregie ist alles dabei.
• Nach detaillierten Recherchen klärst du Kund:innenerwartung ab. Du holst Informationen, Angebote und Kostenvoranschläge von Zulieferern ein und stimmst dich mit allen Beteiligten ab.
• Du sorgst dafür, dass für das Event benötigte Utensilien vom Lager oder einem Lieferanten geholt und zum Veranstaltungsort gebracht werden. Dabei packst du auch gerne mal selbst mit an.
• Projektbezogen bist du als Ansprechpartner:in während des Events vor Ort dabei.
• Auf der administrativen Seite der Veranstaltungsorganisation stellst du sicher, dass alle Daten und Dokumente vorhanden und abgelegt sind, Arbeitsunterlagen und Protokolle erstellt werden sowie der Verrechnungsprozess abgewickelt wird. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich mit allgemeinen Bürotätigkeiten.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro.
• Was du unbedingt mitbringen solltest, ist Leidenschaft für Eventorganisation, eine ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit sowie eine Hands-on-Mentalität.
• „Herbstzeit ist Veranstaltungszeit“. Mit deiner zeitlichen Flexibilität und dem entsprechenden Mindset kannst du auf die unterschiedlichen Anforderungen im Laufe eines Kalenderjahres souverän reagieren.
• Organisiert, strukturiert, eigenständig, den Blick für das Ganze und dennoch im Detail, mit unterschiedlichen Menschen interagierend und kooperierend – das bist du.
• Idealerweise hast du den B-Führerschein.
• Und last but not least: Du hast ein “good sense of humour” ;)

Zusätzliche Informationen

• Leiwande Location mitten in Wien (U6 Niederhofstraße)
• Modernes Office mit großer und sonniger Dachterrasse zum Wohlfühlen
• Alle Vorteile des großen internationalen REWE-Konzerns (z.B. Rabatte bei Einkauf und Reisen)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und vergünstigtes Gesundheitsangebot
• Ein marktkonformes und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 33.450 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
Niederhofstraße
1120 Wien