Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).
• Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu allen relevanten Abteilungen (Verkauf, Redaktion, Veranstaltungen, etc.).
• Sie unterstützen bei Bedarf andere Abteilungen (Urlaubsvertretung, etc.).

Dafür bieten wir Ihnen:

• Ein Jahresbruttogehalt ab 30.800 Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab).
• Eine moderne Infrastruktur mit Mac und iPhone in einem digitalen Arbeitsumfeld.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Ihre Ideen und Ihr Engagement schätzt.
• Interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Eine Anstellung im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.

Sie sind als Assistent/in der Geschäftsführung genau richtig, wenn:

• Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
• Sie über sehr gute Kenntnisse im MS-Office mitbringen.
• Sie Erfahrung im Sekretariatsbereich haben und ein Organisationstalent sind – Berufserfahrung im Verlagswesen von Vorteil.
• Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und kommunikativ sind.
• Sie selbstständig, lösungsorientiert arbeiten und verantwortungsbewusst sind.
• Sie ein Verständnis für Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen.
• Sie sich idealerweise für Gesundheitsthemen interessieren.
• Sie Erfahrung im Recruiting mitbringen.

Das klingt nach einem Job für Sie?
Monika Selić von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf Ihre Bewerbung. Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail (), telefonisch oder per SMS unter 0664/806668015.