Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
• Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
• Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
• Detailgenauigkeit