Mitarbeiterin für Digitalisierung

Wien

37h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Ab sofort suchen wir Unterstützung in unseren Betreuungseinrichtungen an dem Standort Wien.

• Abstimmung mit der RKS-Geschäftsbereichsleitung über Entwicklungsschritte und Planung der fortlaufenden Digitalisierung
• Aktive Weiterentwicklung der Digitalisierung, der Datenbankeinträge und weiterführender IT-Projekte
• Sicherstellung der Datenqualität und Datenaufbereitung durch Tools wie Power BI
• Weiterentwicklung von Portalen als externe Schnittstelle
• Implementierung von Buchungstools für Terminplanung
• Projektdarstellungen über MS Dynamics 365
• Durchführung von Anforderungsanalysen und Erarbeitung von Umsetzungsszenarien
• Schnittstellenkommunikation mit RKS-Leiter*innen
• Koordination und Austausch zwischen Fachabteilungen und IT-Expert*innen
• Aufbereitung von Work Items, Lastenheften und Prozessbeschreibungen
• Verwaltung von Änderungen im CMS sowie Entwicklung und Anpassung von Formularen, Erstellung neuer Felder und Aktivierung von Rollen und Ansichten im CMS

• Hervorragende Microsoft Dynamics 365-Suite-Anwender*innenkenntnisse
• Umfassende Erfahrung in der Datenbankverwaltung und Datenbankanalyse
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Techniken
• Ausgezeichnete Kenntnisse von Power BI für Datenvisualisierung und Reporterstellung Fähigkeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Identifizierung und Lösung von Problemfeldern
• Strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Zielgerichtete Prioritätensetzung
• Hohes Konzentrationsvermögen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Bereich
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 40.342,40 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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1020 Wien