Are you based in the United States? Select your country to see jobs specific to your location.
Ort: | Wien |
---|---|
Unternehmen: | Universität Wien |
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft
Besetzung ab: | Stundenausmaß: 15,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Befristung bis:
Stellen ID: 3099
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind service- und lösungsorientiert? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in einem motivierten Team am Institut für Philosophie!
Die Stelle soll ehestmöglich besetzt werden und ist vorerst bis zum 31.03.2026 befristet (voraussichtliches Ende einer Elternteilzeit).
Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Koordinator*in befassen Sie sich mit dem operativen Bereich am Institut für Philosophie, welches an der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft angesiedelt ist. Gemeinsam mit der Institutskoordinatorin arbeiten Sie in Kooperation mit der Institutsleitung, den Mitarbeiter*innen am Institut und den Mitarbeiter*innen am Dekanat der Fakultät zusammen. Sie übernehmen in engem Austausch mit der Institutskoordinatorin zentrale Aufgaben in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Personal.
Das machen Sie konkret:Folgende Aufgaben übernehmen Sie gemeinsam bzw. in Absprache mit der Institutskoordinatorin:
Sie unterstützen die Institutsleitung in deren Tätigkeiten und bei deren Entscheidungsprozessen (z.B. Erstellung von Unterlagen, Datenaufbereitung, Organisation von Sitzungen, Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz).
Sie beteiligen sich an der Budget- und Personalverwaltung des Instituts.
Sie unterstützen bei der Koordination und Sicherstellung von Verwaltungsabläufen des Instituts.
Sie unterstützen bei der externen Institutskommunikation und bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (z.B. Korrespondenz sowie Webseitenbetreuung und -entwicklung).
Sie unterstützen bei der internen Kommunikation (z.B. Intranet und Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen, personellen und finanziellen Fragestellungen).
Sie beraten und unterstützen in der Forschungsorganisation und bei wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts.
Sie beteiligen sich bei der Optimierung der administrativen Prozesse am Institut.
Sie unterstützen bei der Planung, Budgetierung und Umsetzung von abteilungsrelevanten Investitionsvorhaben für das Institut und stellen dabei den wirtschaftlichen Einsatz von Ressourcen sicher.
Sie unterstützen bei der Erstellung neuer Stellenausschreibungen und begleiten den Auswahlprozess bis zur Einstellung der neuen Mitarbeiter*innen.
Ihr besonderer Arbeitsstil:Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind service- und lösungsorientiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie haben Interesse an ständiger Weiterbildung.
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und sehr freundlichen Administrationsteams.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Katherina Krobath
katherina.krobath@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Datenschutzerklärung
Bewerbungsfrist: 30.10.2024
Administration & Organisation