Koordinatorin der VDS CoBeNe

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in der VDS CoBeNe

50 Fakultät für Lebenswissenschaften

Besetzung ab: 01.11.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3096

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in unserer Doktoratsschule (VDS CoBeNe)! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen.

Als Koordinator*in befassen Sie sich mit dem operativen Bereich der Vienna Doctoral School of Cognition, Behavior and Neuroscience (VDS CoBeNe), einer interdizsiplinär und interfakultär ausgerichteten Doktoratsschule angesiedelt am Dekanat der Lebenswissenschaften. Sie übernehmen in Austausch mit dem Leitungsteam der VDS CoBeNe zentrale Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Personal. Sie sind Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Mitglieder, beteiligte DLEs der Universität Wien und externe Kooperationspartner*innen.

• Sie sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting
• Sie administrieren Ausschreibungen und Aufnahmeverfahren von Praedoc-Positionen
• Sie übernehmen den Informationsaustausch zwischen Führungskomitee, PhD-Betreuer*innen (PIs) und PhD-Kandidat*innen
• Sie organisieren Lehrveranstaltungen, Retreats, Konferenzen und sonstige Veranstaltungen
• Sie sind für die externe und interne Kommunikation verantwortlich und entwickeln die Öffentlichkeitsarbeit weiter (z.B. durch Websitebetreuung, Newsletter, Social Media)
• Sie unterstützen PhD-Kandidat*innen auf ihrem Weg zu unabhängigen Nachwuchswissenschaftler*innen

• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Koordination an der Universität Wien
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Sie bringen ausgezeichnete IT-Kenntnisse mit (MS Office, insb. SAP, Projektmanagement Tools)
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch
• Sie verfügen über eine hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Darüber hinaus wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeitsumfeld der Doktoratsschulen an der Universität Wien (z.B. studienrechtliche Abläufe im Doktorat, Arbeitsprozesse in Studien Service Centern, Doktoratsschulen, dem Doktorand:innen Zentrum, Event- und Raummanagement)
• Ebenfalls wünschenswert ist ein Doktorat im naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
• Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 brutto/Monat (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
  
  Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Martin Voracek

martin.voracek@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 14.10.2024