Assistenz Geschäftsführung & Office (m/w/d)

Vollzeit

Der SILICON ALPS Cluster ist ein schnell wachsendes Netzwerk von Unternehmen, Organisationen und Forschungseinrichtungen, die sich der Unterstützung des Elektronik- und Mikroelektroniksektors im Süden Österreichs widmen. Angetrieben von seinem Streben nach Exzellenz ist der Cluster SILICON ALPS bestrebt, die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft seiner Mitglieder zu steigern. Das Ziel ist es, den regionalen Wert in Kärnten und der Steiermark zu steigern und gleichzeitig die internationale Sichtbarkeit zu stärken. Am Standort Villach wird diese eigenverantwortliche Assistenzrolle für Geschäftsführung und Team ehestmöglich in Vollzeit besetzt.

Kernaufgaben:

• Organisation, Abstimmung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Verantwortung für das gesamte Office Management bzw. der Office-Services für das Team inkl. effizienter Office Organisation und Beschaffung
• Administrative Pflege des Customer Relation Management Systems
• Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützende Controlling Tätigkeiten

Unsere Wünsche:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Assistenzfunktion (ideal: Technologieumfeld)
• Versierte MS Office Kenntnisse
• Kontaktfreudiges und kommunikatives Auftreten mit überzeugender Telefonstimme
• Selbstorganisiertes, entscheidungsfreudiges und zielfokussiertes Tun
• Hohe Team- und Integrationsfähigkeit
• Gewissenhaftes und umsichtiges Arbeitsverhalten
• Höchste Service- und Dienstleistungsorientierung

Das Angebot:

• Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld „am Puls der Zukunft“ mit Einblicken in verschiedenste Organisationen und Top-Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeit
• Ein hoch engagiertes Team mit flachen Hierarchien, Teamspirit und positivem Arbeitsklima
• Gelebte Wertekultur (Professionalität, Loyalität und Offenheit)
• Unterstützung fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Moderne Büroräume und Arbeitsmittel
• Home-Office Möglichkeit
• Ein Gehalt beginnend ab 3.000 € brutto / Monat basierend auf Ihren Qualifikationen und Erfahrungen

Für Ihren zukünftigen Traumjob stehen Ihnen gleich zwei Ansprechpersonen zur Verfügung. Sylvia Grote und
Katharina Kaiser informieren gerne näher und freuen sich schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte mit der KennNr. 41.0075 an catro.sued@catro.com übermitteln.

CATRO Management Services GmbH
Schillerplatz 4
8010 Graz