Zahnarztassistent:in (m/w/d)

Einsatzort

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders am PC mit Terminvergabe und Koordination der Termine
• Patienteneinteilung und -koordination in der Praxis
• Aktualisierung und Überprüfung der Patientendaten und Gesundheitsfragebögen
• Tägliche Kontrolle der Leistungsaufstellungen
• Wöchentliche Überprüfung nicht benötigter Konsultationen und unverrechneter Leistungen
• Verwaltung aller Patientenanliegen und Kommunikation mit Krankenkassen
• Besprechung von Kostenaufklärung und Heilkostenplänen mit den Patienten
• Antragstellung und Abrechnung
• Kontrolle des Röntgenbuchs und Gesamtabrechnung mit Kassen
• Verwaltung der Gesamtpost und Kommunikation mit externen Partnern
• Überwachung und Kontrolle der Lieferscheine, Rechnungen sowie Materialbestellungen
• Führung des Bestellbuchs und gegebenenfalls Preisverhandlungen mit Dentaldepots
• Verwaltung des Reparaturbuchs und Koordination von Technikereinsätzen
• Pflege der Gerätedatei und Überprüfung der Wartungsprotokolle
• Sicherstellung der Aufgabenverteilung und Einhaltung interner Standards
• Kommunikation nach außen mit Zahnärzten, Krankenkassen, Labors und Vertretern
• Führung der Bargeldkassa und Verrechnung mit Patienten inklusive Mahnwesen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sowie mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, vorzugsweise im medizinischen oder dentalen Bereich.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Gehalt

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