Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Stadtplanungsamt, Abteilung Zentrale fachliche Dienste, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 7 TVöD

Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisation und Vorbereitung von Terminen, amtsbezogene Inventarverwaltung, Führen von Übersichten, Archivierung bzw. Digitalisierung von Akten etc.)
• Erledigung von Arbeitgeberpflichten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• amtsbezogene Betreuung und Pflege der Hard- und Softwareausstattung sowie Pflege und Betreuung des Internetauftritts
• Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Gegenständen

Unser Angebot

• Teamarbeit
• zukunftssichere Beschäftigung
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• regelmäßige Fortbildungsbereitschaft
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Engagement
• eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
• Fachkenntnisse im EDV-Bereich sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 16.10.2024.

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

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Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Kirsten Hellstern, Tel. 07720 82-2820