Büroangestellten mit Schwerpunkt Beschaffung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus An der Türkenschanze (1180 Wien) suchen wir ab sofort eine*n

Büroangestellte*n mit Schwerpunkt Beschaffung

• Aufbau und Abgabe von Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen im Haus mit Blick auf die vorgegebenen Budgets
• Übernahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine und Wareneingänge
• Administrative Aufgaben und Unterstützung von Kolleg*innen (bei der Rechnungskontrolle, bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Aktenvermerken, Terminkoordination, Fristverwaltung, …)
• Tätigkeiten an der Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
• Genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Büroangestellte*n mit Schwerpunkt Beschaffung