Sachbearbeiterin für das Orchesterbüro (in Teilzeit/25 Wochenstunden)

Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb für Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, Kaufm. Geschäftsf. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.

Wir suchen zum Eintritt ab Jänner 2025 eine/n

Sachbearbeiter*in für das Orchesterbüro (in Teilzeit/25 Wochenstunden)

In dieser vertrauensvollen Position üben Sie folgende Aufgaben aus:

• Durchführung der administrativen Schritte im Rahmen der Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen
• Anwesenheitskontrolle der Musiker*innen bei Proben, Vorstellungen und Konzerten (Inspektionsdienst)
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der Orchestermusiker*innen und Aushilfen
• Instrumentenverwaltung, Instrumentenerfassung, Reparaturen und Schadensmeldungen
• Mitarbeit im Notenarchiv (Kontrolle der Notenbestellungen, Notenversand, Notenbereitstellung, Noteneinrichtung)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Archivierung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen, Schriftverkehr)
• Pflege der Orchesterdatenbank

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Orchesterbüros oder Musikarchivs von Vorteil
• Musikalische Grundkenntnisse erwünscht (Noten lesen, Instrumentenkunde)
• Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Eigenverantwortliche, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (fallweise Abend- und Wochenenddienste, geteilte Dienste)
• Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem PC
• Freude an der Theaterarbeit und die Bereitschaft, auf die besonderen Belange eines Orchesters einzugehen

Unser Angebot an Sie:

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Sorgfältige Einarbeitung für diese Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
• Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld
• Unterstützung bei laufenden Weiterbildungen und Schulungen
• Ermäßigte Theaterbesuche
• Betriebsinterne Kantine
• Gesundheitsaktionen und betriebsärztliche Betreuung
• Gelebte Transparenz und offene Kommunikation

Entlohnung:

Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position auf Vollzeitbasis monatlich brutto (vor Indexanpassung 2025) € 2.887,06, 14-mal jährlich. Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.

Bewerbungen bitte schriftlich mit:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeits- und Ausbildungszeugnissen

Hinweise:
Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. November 2024 an:
Stadttheater Klagenfurt OG
Personalbüro
z.H. Hrn. Paul Wegscheider
Theaterplatz 4
9020 Klagenfurt am Wörthersee