Stellenangebot Programmkoordinatorin bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Laufender Studienbetrieb: Sie koordinieren Lehrveranstaltungen, erstellen Semesterpläne, und sorgen als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und WU-internen Einheiten für einen reibungslosen Studienbetrieb.
• Programmentwicklung und Qualitätsmanagement: Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung des Programmes mit und koordinieren das Qualitätsmanagement.
• Zulassung und Aufnahme: Organisation und Mitwirkung im Auswahlprozess und Erstellung von Informationsmaterialien für Studienbeginner*innen.
• Interne und externe Kommunikation: Als zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende kümmern Sie sich um Anliegen kompetent und lösungsorientiert.
• Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren jährlich wiederkehrende Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen, Onboarding Events, Graduierungsfeier).
• Marketing und Social Media: Sie erstellen Texte für unterschiedliche Medien und unterstützen bei der zielgruppenrelevanten Content Erstellung für LinkedIn und Instagram.
• Allgemeine Administration: Sie unterstützen die Programmdirektion in allen administrativen Belangen und überprüfen die Einhaltung des Budgets.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (bevorzugt Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder Kommunikation) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Sie haben mind. 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext oder im Bereich Marketing und Kommunikation.
• Lösungsorientiertes Denken: Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und gehen Probleme lösungsorientiert an.
• Organisatorische Fähigkeiten: Sie können Aufgaben gut strukturieren, haben ein gutes Zeitmanagement, und arbeiten verlässlich und genau.
• Sprachkompetenz: Sie kommunizieren professionell auf Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich (mind. C1-Niveau). Ihre Deutschkenntnisse sind ausreichend, um Meetings auf Deutsch folgen und schriftliche Dokumente verstehen zu können.
• IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und finden sich schnell auf digitalen Plattformen zurecht (z.B. Lehrverwaltung, Typo3 zur Aktualisierung der Website).
• Selbstständig und teamfähig: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, aber auch gut und gerne in einem internationalen Team. Sie können konstruktiv mit Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen und Positionen zusammenarbeiten. Weitere Fragen zur Stelle richten Sie bitte an ulrike.kaiser(at)wu.ac.at.

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten