Die Maschinenring Personal und Service eGen mit Hauptsitz in Linz ist führender Arbeitskräfteüberlasser im ländlichen Raum. Mit über 80 Maschinenring-Büros sind wir flächendeckend in ganz Österreich vertreten und bieten unseren Mitarbeiter/innen Jobs in direkter Nähe ihrer Wohnorte. Unternehmen hingegen profitieren von unserem qualifizierten Personal unmittelbar aus ihrer Region.

Für unseren Kunden in St. Pantaleon suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Buchhaltung:
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Ersatzteile, Heizanlagen)
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Kontrolle der Zahlungseingänge/-ausgänge über Kontoauszüge
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Monatsabschluss) und Übermittlung an Steuerkanzlei
  • Führung des Kassabuchs
  • Dokumentenverwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung:
  • Erster Ansprechpartner des Geschäftsführers
  • Kontaktaufnahme wichtiger Geschäftspartner (Telkos, Terminplanung und -koordination)
  • Aufbereitung von Listen, Statistiken etc.
  • Vertriebliche Unterstützung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Telefonkontakte)
  • Sachbearbeitung Messen
• Office Management:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von Besucher*innen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Betreuung des Zeiterfassungs- und Sicherheitssystems
  • Druck und Bindung von Betriebsanleitungen

Womit du uns begeisterst:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Worauf du dich freuen kannst:

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Auf dich warten interessante Tätigkeitsbereiche und vielseitige Aufgaben.
• Home-Office-Tage
• Flexible Arbeitszeiten die sich mit deinen privaten Verpflichtungen gut vereinbaren lassen.
• Familiäres Arbeitsklima mit Teamgeist und flachen Hierarchien.

• Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Regionale Jobs ohne Pendeln
• Aus- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig

Dein Kontakt

Maschinenring Region Innviertel
Marktplatz 9
5252 Aspach
T: +43 59060 463 31
T: +43 59060 463 32
personalregioninnviertel@maschinenring.at