Administration und Accounting (m/w/d)

30-38,5 Stunden /Wien

Idefix Flight Travel GmbH ist unser In-Haus Experte für Geschäftsreisen und VIP Luxusreisen.

• Fakturierung – Sie sammeln und fügen alle relevanten Daten selbstständig in unser Tool (Umbrella) ein, um die Rechnungen zu erstellen und die Belege für die Buchhaltung zu speichern
• Reporting – aus dem Tools heraus erstellen sie Berichte über die Buchungen für Kunden (intern und extern)
• Sie unterstützen die Booking Agents im Team bei administrativen Aufgaben, bearbeiten selbst Anfragen von intern und extern Kunden, telefonisch und persönlich und unterstützen bei Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen für unsere Kunden im Bereich Business Travel, damit unsere Crews zuverlässig ihre Einsatzorte, für Flüge oder Trainings erreichen und danach wieder gut nach Hause kommen
• Nach der Einarbeitung in die Fakturierung werden sie immer weitere Aufgaben im Bereich Buchhaltung in unserem Buchhaltungstool bmd übernehmen

• Sie haben die HAK abgeschlossen und bereits zumindest ein Jahr Erfahrung, oder Hochschulreife und eine relevante kaufmännische Weiterbildung oder bereits einige Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie interessieren sich für Geschäftsreisen
• Sie verfügen über gute Lese-, Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch UND Englisch (B2 – beide Sprachen)
• Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben einen spielerischen Zugang für neue Programme und finden Freude daran Systeme zu erkunden, um Prozesse effektiver zu gestalten.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und bereits über Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit bmd
• Sie haben das Recht, in Österreich zu arbeiten und zu leben, d. h. Sie besitzen bereits ein Arbeitsvisum oder können erfolgreich eine Rot-Weiß-Rot-Karte beantragen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für regelmäßiges tageweises Home Office
• Ein heller Arbeitsbereich in einem modernen Büro in der Nähe des Stadtzentrums
• Job-Ticket und attraktives E-Bike-Programm nach drei Monaten
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Das monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR € 2.500,00 für 38,5 Stunden

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