Executive Assistant der Leitung Operation Zug (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben!

Ihr Job

• Als Mitarbeiter:in in der Leitung PR Operations Zug erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der ÖBB-Produktion GmbH.
• Sie arbeiten direkt mit dem Leiter OZ zusammen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.
• Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Unterstützung beim Erstellen und Implementieren von neuen Konzepten und Themen.
• Allgemeine administrative Unterstützung und Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben.
• Mitarbeit bzw. Leitung bei fachspezifischen Projekten und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Ein Hochschulabschluss/Matura/HTL in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Sie begeistern durch Engagement, Reisebereitschaft und haben starke organisatorische und kommunikative (mündlich/schriftlich) Fähigkeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Sie überzeugen mit Kenntnissen über die Eisenbahnproduktion der ÖBB.
• Sie verfügen über betriebswirtschaftliches Verständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Befähigung, komplexe Sachverhalte zu erfassen.
• Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit lässt Sie Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Normen und Qualität“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch ihren SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Soeckneck Niels, +43664/88234121.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.