Mitarbeiter_in Projektoffice / Assistenz

In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team des Bereichs "Finanz-, Daten- und Projektmanagement". Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Koordination von Terminen, die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie die Dokumentation von Ergebnissen. Unser Team besteht aus 15 Mitarbeiter_innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen!

Mitarbeiter_in Projektoffice / Assistenz

In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team des Bereichs "Finanz-, Daten- und Projektmanagement". Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Koordination von Terminen, die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie die Dokumentation von Ergebnissen. Unser Team besteht aus 15 Mitarbeiter_innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen!

Was erwartet Sie bei uns?

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Belangen innerhalb des Projekt
• Koordination von Projektmeetings sowie Protokollführung
• Fallweise Moderation von Meetings
• Einfordern und Zusammenstellen von Statusberichten zum Projektmonitoring
• Terminplanung und –überwachung
• Ablage und Verwaltung der Projektdokumentation

Was bringen Sie mit?

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse (insbes. MS PowerPoint sowie MS Excel)
• Interesse für den Finanzbereich von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
• Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
• Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
• Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
• Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
• Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
• Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem Sonderurlaubstag
• Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
• Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
• Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
• Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen

• Angestelltenrabatte
  auf unsere
  Versicherungprodukte
• 24. & 31.12. arbeitsfrei
• Flexibles Gleitzeitmodell
  - keine Kernzeiten
• Home Office mit
  Ausstattung
• Zentraler Standort
  mitten im 1. Bezirk in Wien
  (versperrbarer Fahrradabstellraum)
• Buddy System &
  Newcomer Community
• Betriebskindergarten
  (Wien 22. Bezirk)
• Sonderurlaubstag für
  soziales Engagement im
  Rahmen von "The Human
  Safety Net"
• Vorsorge durch unsere
  Betriebsärzt_innen
• Vereinbarkeit von
  Beruf & Familie
• Aus- & Weiterbildung
• Professionelles
  Talent Management
• Betriebsrestaurant bzw.
  Essenszuschuss
• Betriebliche
  Altersvorsorge

Gehalt

Mindestens 44.000,- Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!