Assistent:in der Ärztlichen Direktion

Assistent:in der Ärztlichen Direktion

• Unterstützung der ärztlichen Direktorin: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Korrespondenzführung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und dem gesamten Ärzteteam
• Projektmanagement: Mitarbeit und Leitung von strategischen Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Verwaltungsaufgaben: Erstellen und Pflegen von Statistiken, Protokollen und Dokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und anderen administrativen Aufgaben
• Qualitätsmanagement: Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung und Prozessoptimierung in Eigenverantwortung
• Vertretung: Bei Bedarf Übernahme der Vertretung für andere Aufgaben innerhalb der Direktion

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet erwünscht
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausumfeld
• Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Führungserfahrung
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen