Head of Human Resources (w/m/d)

Die Umweltbundesamt GmbH ist die führende Expert:innenorganisation zu Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen in Österreich. In deiner Rolle als Head of Human Resources übernimmst du die Verantwortung für alle Personalagenden der über 600 Mitarbeitenden umfassenden Organisation.

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Du bist richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst...

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle Personalthemen im Umweltbundesamt und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Dabei bringst du deine Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie in Einklang mit den Unternehmenszielen ein.
• Du trägst die Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung des HR-Bereichs. Darüber hinaus agierst du als Sparringpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte im gesamten Unternehmen und stellst eine kontinuierliche Leadership- und Organisations-Entwicklung sicher.
• Du planst und setzt unterschiedliche Projekte wie z.B. die Weiterentwicklung von Berufsbildern zügig, aber durchdacht um. Dabei sorgst du für entsprechendes Change-Management, insbesondere im Hinblick auf die Führungsebenen und New Work-Ansätze, einschließlich der Umstellung auf neue Bürokonzepte.
• Du pflegst eine vertrauensvolle, kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und bringst auch deine Erfahrung in Verhandlungsführung ein. Neben aktuellen Themen kümmerst dich um die Neugestaltung des unternehmensspezifischen Kollektivvertrags und die Aktualisierung bestehender Betriebsvereinbarungen.
• Du gewährleistest, dass alle Personalprozesse rechtskonform und effizient ablaufen. Zudem optimierst und professionalisierst du bestehende HR-Prozesse und bringst dabei dein Digitalisierungs-Know-How gewinnbringend ein.
• Im Rahmen deiner Gesamtsteuerung verantwortest du gemeinsam mit den Teamleiter:innen und Expert:innen im HR_Bereich auch alle weiteren Themen und Prozesse wie Personalentwicklung, Recruiting, Employer Branding, Personalverrechnung & -services, Budget & Controlling.

Deine Erfahrungen und Stärken...

• Du bringst viel Führungs- und Changeerfahrung mit, insbesondere in vergleichbaren Rollen in mittelständischen Unternehmen, und hast bereits auch Teamleads erfolgreich geführt. Als Sparring-Partner für Führungskräfte in der Organisation unterstützt du deren Weiterentwicklung und zeichnest dich auch durch fundiertes Wissen zu Leadership und Change Management aus.
• Du bist digital-erfahren und KI-affin: Begriffe wie New Work und Digitalisierung sind für dich keine leeren Schlagworte, sondern Teil deines zukunftsorientierten und nachhaltigen Handelns im Arbeitsalltag. Du hast auch schon die Implementierung von HR-Software verantwortet.
• Du bist fit im österreichischen Arbeitsrecht und kannst auch mit Personalverrechnungs-Kenntnissen punkten. Idealerweise war eine Inhouse-Personalverrechnung in deinem Bereich angesiedelt.
• Du bist eine souveräne, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Feingefühl. Mit deinem empathischen und wertschätzenden Führungsstil gewinnst du das Vertrauen deiner Kolleg:innen. Deine Fähigkeit, gut zu delegieren, kombiniert mit deiner Gelassenheit bei komplexen Themen, macht dich zu einer Führungskraft, die in jeder Situation Ruhe bewahrt.
• Menschen, Umwelt und Innovation liegen dir am Herzen. Du bringst Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit, handelst integer und loyal. Dein gewinnendes Auftreten und deine Begeisterung für smarte Ideen inspirieren andere und treiben nachhaltige Veränderungen voran.

Die Job-Facts

• Deine Arbeitszeit: Vollzeit All-In (37,5 Stunden laut KV) mit Kernzeiten Mo - Do 9:00 - 15:00 Uhr und Fr 9:00 - 14:00 Uhr. Deine tatsächliche Arbeitszeit richtet sich nach den Job-Erfordernissen. Dein Benefit in dieser Rolle: eine sechste Urlaubswoche!
  
• Dein Arbeitsplatz: Nobody and nothing is perfect: Das aktuelle Büro befindet sich gegenüber U4-Station Friedensbrücke. Mitte 2026 will das Umweltbundesamt aber umziehen - in ein neues Büro, das genauso gut mit den Öffis erreichbar sein wird. Dein HR-Input zu einer modernen New Work Umgebung ist gefragt!
• Dein Vergütungs-Package: Jahresbrutto ab EUR 100.000, All-In, eine Überzahlung ist abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen.

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