Office Manager (m/w/d) im Büro der Vizerektorin für Medizin

Die Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines:r Office Manager:in ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben.

Bewerbungsfrist-Ende:
06.11.2024

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an Schulmeister Management Consulting: financelinz@schulmeister-consulting.com. Dazu führen Sie bitte folgendes Kennwort im Betreff an: „Bewerbung: 11102“.

• Assistenz der Vizerektorin und des Dekanats für Medizin in organisatorischen und administrativen Belange
• Effizientes und verlässliches Büromanagement
• Zentrale Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Bestellungsmanagement (Büromaterial etc.) des Vizerektorats für Medizin
• Organisation ausgewählter Veranstaltungen des Vizerektorats und Dekanats
• Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Mitarbeit und Unterstützung in Projekten der Medizinischen Fakultät
• Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen
• Betreuung der Website der Medizinischen Fakultät

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion

• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport und Bewegung (USI)
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahre anrechenbare Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb/Regelstufe 1)

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