Site HR Managerin (w/m/x)

Unser Klient ist eine Niederlassung eines dynamisch wachsenden, eigentümergeführten, pharmazeutischen Unternehmens. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir ab sofort einen arbeitsrechtserfahrenen und engagierten HR-Profi.
Als Mitglied des lokalen Managementteams interagieren Sie in der Matrix-Struktur auch als Sparringspartner*in mit der HR-Leitung im Headquarter, an die Sie fachlich berichten.

• Begleitung der Mitarbeit*innen über den gesamten Employee Life Cycle
• Mitarbeit bei der Implementierung der HR-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele
• Strategische*r Sparringspartner*in in HR-Themen für das lokale Führungsteam
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im HQ zur Schaffung einer gemeinsamen, leistungsstarken Corporate Culture im kulturellen Wandel inklusive Unterstützung bei den Integrationsprozessen
• Aktive Förderung des organisatorischen Erfolgs sowie der Mitarbeiterbindung durch Erarbeiten und Umsetzen effektiver Richtlinien, Prozesse, Bedingungen und Konditionen, die Spitzenkräfte anziehen
• Aktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Vertragserstellung
• Bereichsübergreifende Mitarbeit bei der Konzeption, Einführung sowie Optimierung und Harmonisierung von State of the Art-HR-Prozessen
• Initiierung und Begleitung von Change-Prozessen
• Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung
• Mitarbeit und Einführung von "Comp & Ben-", Employer Branding-, Trainings- und Entwicklungsprogrammen sowie Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance
• Erstellung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, 4 Tagewoche, Schicht, Teilzeit)
• Koordination und Überwachung der Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Führungskräfte bei der jährlichen Gehaltsplanung und dem Leistungsmanagementzyklus
• Gemeinsam mit einem Direct Report verantwortungsvolle Übernahme administrativer und operativer HR-Aufgaben wie Vertragsmanagement, Fuhrparkverwaltung, Gesundheits- und Sicherheitsthemen sowie DSGVO-Aktivitäten

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (Universität oder FH) vorzugsweise mit Schwerpunkt Human Resources
• Rund 8-10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise in einem (pharmazeutischen) Produktionsbetrieb - an einem lokalen Standort eines matrixorganisierten Unternehmenskontextes mit globaler Präsenz
• Nachweisliche Erfahrung in allen Aspekten des Personalwesens, einschließlich Vergütungen, Talentmanagement, Rekrutierung, Mitarbeiter*innen-Life Cycle, Change Management und organisatorische Effizienz
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und im Aufsetzen von Betriebsvereinbarungen sowie ausgeprägte Erfahrung mit Arbeitszeit- und Schichtmodellen
• Expertise in der Entwicklung von Richtlinien und Schulungskonzepten sowie in der Verknüpfung globaler Prozesse und Initiativen mit lokalen Anforderungen
• Starke Kommunikations-, Kooperations- und Verhandlungskompetenzen sowie die Fähigkeit, strategische Themen und Agenden aktiv zu beeinflussen
• Unternehmerisches Denken mit nachgewiesener Erfolgsbilanz
• Ausgeprägtes Interesse an State of the Art-HR-Praktiken und HR-Trends sowie rechtlichen Veränderungen von Arbeitgeber*innen-Relevanz
• Energiegeladene Arbeitsweise mit Leidenschaft und gesundem Pragmatismus
• Sie sprechen / schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fühlen sich in einem englischsprachigen Unternehmenskontext mit Ihrer Sprachkompetenz (mindestens B2) wohl
• Hohe digitale und IT-Affinität sowie versiert im Umgang mit HR-Softwarelösungen inkl. MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Ihre Triebfedern sind Ihr positiver Mindset, Ihr Out-of-the-Box-Denken sowie Ihr Gestalten- und Aufbauen-Wollen verknüpft mit Ihrer hohen sozialen Kompetenz, Service- bzw. Teamorientierung und Handschlagqualität

• Als "Site HR Manager*in (w/m/x)" arbeiten Sie in einer geschäftskritischen Schlüsselposition und haben die Möglichkeit, Ihren eigenen beruflichen Fußabdruck zu hinterlassen
• Sie arbeiten auf "Director"-Level Seite an Seite mit dem lokalen Unternehmensmanagement und den Mitarbeiter*innen am Produktionsstandort sowie im HQ - alles in allem in einer dynamischen, pragmatischen, familiären, inspirierenden und verlässlichen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie erleben ein breites Unternehmensspektrum bei Ihrem Arbeiten: sei es am Produktionsstandort als auch im Headquarter in Wien oder an weiteren Unternehmensstandorten
• Äußerst abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit unzähligen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einer Präsenzkultur, die Home-Office & flexible Arbeitszeitgestaltung bietet; ebenso wie diverse Benefits (u.a. vielfältige Gesundheitsmaßnahmen)
• Unser Klient bietet für diese generalistische HR-Expert*innen-Position ein attraktives Jahresbruttogehalt (KV Chem. Industrie) abhängig von Ihrer positionsrelevanten Qualifikation und Erfahrung

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