Assistenz der Geschäftsführung - Österreich Institut GmbH

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen etc.
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. Verträgen)
• Unterstützung der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs und des Controllings
• Unterstützung der Personalverrechnung und der Personaladministration
• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikationsschnittstelle für Partner, Kunden und Tochtergesellschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Gewissenhafte und exakte Arbeitsweise; Engagement und proaktiver Arbeitsstil
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Kommunikative und flexible Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrungen im DaF/DaZ-Bereich von Vorteil
• Hohe IT-Affinität von Vorteil

• Sicherer Job und selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Interessante Aufgabengebiete und neue Herausforderungen
• Spannende und vielfältige Projekte
• Diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden pro Woche) mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 2.200,00 dotiert. Eine marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

ADZN1_AT