Leiter:in Office Management

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Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung der Verwaltung sowie aller administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Kundenanfragen, Personalwesen, Kalkulationen, Kostenplanung, Statistiken, Terminverwaltung etc.
• Sie führen und koordinieren das Verwaltungsteam, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen (3-4) weiter und sind verantwortlich für eine vorrausschauende Personalbedarfsplanung.
• Sie planen die Monats-, Halbjahres- und Jahresinventur und wickeln diese von administrativer Seite her ab.
• Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Personalagenden. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Zentrale, internen Abteilungen und externen Partner:innen.
• Mit der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie der Einhaltung bzw. Umsetzung der Richtlinien und Konzernstandards runden Sie Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich ab.

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