Assistent:in Bereichsleitung

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Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Bereichsleitung proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu zählen die Terminkoordination, die mündliche und schriftliche Kommunikation nach innen und außen, die Organisation von Dienstreisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Die optimale Steuerung der Büroabläufe sowie der Büroorganisation (Materialbestellung, Instandhaltungsmeldungen) liegt in Ihren Händen.
• Zudem sind Sie für die Auftragsanlage, die Bearbeitung von Rückstellungslisten sowie für die Abwicklung des Rechnungsworkflows zuständig.
• Ihre administrative Mitarbeit bei diversen Personalthemen rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

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