Mitarbeiter:in Administration

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Stellenbeschreibung

• Die Bearbeitung der Bestellungen aus unseren Filialen ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben. Sie bearbeiten einerseits die Bestellungen in unserem System, kontrollieren sie und geben sie frei. Andererseits gehen Sie professionell mit Reklamationen in diesem Zusammenhang um und finden rasch Lösungen.
• Sie unterstützen in allen organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. der Bearbeitung von Lieferscheinen. Sie übernehmen vor- und nachbereitende Tätigkeiten von Inventuren.
• Sie kümmern sich um allgemeine administrative Agenden, haben dabei sowohl diverse Listen als auch das Ablagemanagement nicht nur im Blick, sondern auch im Griff.
• Hinsichtlich Personalagenden erledigen Sie die Mitarbeiteranlage bei Neueintritten, Arbeitspläne sowie die Erfassung von Krankenständen etc.
• In dieser Schnittstellenfunktion interagieren Sie nach innen und außen, sind in vielen Belangen erste:r Ansprechpartern:in und korrespondieren beispielsweise mit unseren Lieferanten.
• Mit einer vorausschauenden Terminplanung sowie der Protokollführung bei Besprechungen runden Sie Ihr Aufgaben- und Verantwortungsprofil ab.

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