Vorstandsreferent:in

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Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen den Vorstand proaktiv bei strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben und Fragestellungen.
• Die Übernahme von (Teil-) Projektverantwortung bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Position.
• Sie führen Analysen durch, erstellen Statistiken und Reports aus unterschiedlichen internen und externen Quellen, bereiten professionelle Präsentationen vor und bearbeiten Ad-hoc-Anfragen.
• Sie unterstützen als finanzkundige:r Planer:in den Vorstand bei der Erstellung von Budgets und Controlling-Aufgaben im Ressort.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung des Abteilungs-Strategieprozesses und verfolgen die Umsetzung der Maßnahmen, die im Rahmen der Jahreszielplanung definiert wurden.
• Sie organisieren und leiten interne und externe Sitzungen, verteilen Aufgaben und sammeln Ergebnisse ein.
• Die Vorbereitung und Interpretation von Entscheidungsvorlagen und die Ableitung von Handlungsfeldern ist ein weiterer Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereiches.
• Als Bindeglied zwischen IT-Business-Partner und Abteilung sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für alle beteiligten Stakeholder im Ressort.
• Sie koordinieren Anfragen und Themen im Zusammenspiel mit verschiedenen Unternehmensbereichen.

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