Projektleiter:in ÜBA Mechatronik

(Vollzeit 38 Wochenstunden)

Aufgabenbereich

• Koordination von Schulungsmaßnahmen im Auftrag des AMS
• Sicherstellung der erfolgreichen Projektdurchführung und Erreichung der vereinbarten Qualitätsstandards sowie Erkennen und Umsetzen von Verbesserungspotentialen in der Abwicklung
• Kontaktpflege mit den zuständigen Personen / den jeweiligen Auftraggeber:innen
• Einholen von Daten und Erstellen von Statistiken
• Mitwirkung bei der Erstellung sowie Kontrolle des Budgets
• Sämtliche teilnehmer:innenbezogene Verwaltungsaufgaben
• Durchführung von Feedbackgesprächen sowie Beschwerdemanagement
• Erhebung des Personalbedarfs gemeinsam mit der Bereichsleitung, On-Off-Boarding
• Trainer:innenverwaltung und Kontrolle der Anwesenheiten und Arbeitsaufzeichnungen
• Sicherstellung des Informations- und Datenflusses an die Projektmitarbeiter:innen
• Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
• Regelmäßige Abstimmungen und Berichte
• Kursbezogene effiziente Raumplanung und strukturierter Ressourceneinsatz

Anforderungen

• Berufspraxis in der Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt Arbeitsmarktpolitische Projekte
• Wissen über Qualifizierungsmaßnahmen und den Bildungsmarkt in Wien
• Matura / Studium oder Lehrabschluss
• Gender- und Diversity-Zertifikat
• Hohes Maß an Flexibilität und Einfühlungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz
• Organisationstalent, Teamorientierung, Zuverlässigkeit
• Beherrschung von Projektmanagement und Reportingsystemen sowie Office Programmen und der Maßnahmendatenbank
• Kenntnisse im Bereich Internetplattformen, Blogs, Moodle etc.

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.198,19 (Basis Vollzeit) + 5 % Zulage.

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.