Stellenangebot Programmkoordinatorin bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Programm Koordination: Sie sorgen für einen reibungslosen Studienbetrieb. U.a. koordinieren Sie Lehrveranstaltungen, kontrollieren Prozesse der Lehrankündigung und sind für das Wissensmanagement zuständig. Weiters kümmern Sie sich um die Zuteilung der Tutor*innen und leiten den Master Student Guide auf inhaltlicher und administrativer Ebene an.
• Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und WU-Dienstleistungseinheiten: Als kommunikative Drehscheibe sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Kolleg*innen der WU.
• Programmentwicklung und Qualitätsmanagement: Sie arbeiten aktiv an der Verbesserung von Lehr- und Lernprozessen und der Weiterentwicklung des Masterprogramms. Dazu vernetzen Sie sich mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden. Weiters koordinieren Sie das Qualitätsmanagement.
• Veranstaltungsorganisation und -durchführung: Sie organisieren z.B. Kick-off Veranstaltungen des Masterprogramms, Informationsveranstaltungen für Studierende und nehmen an der Sponsionsfeier und am Master’s Day der WU teil.
• Assistenz des Academic Director des Master’s Program Economic: Sie unterstützen den Academic Director bei der Bedarfsplanung des Lehrangebots, Abwicklung der Aufnahmeverfahren, Auswahl der Bewerbenden, Monitoring der Studienschwerpunkte, Einhaltung des Budgets und Auswahl der Partneruniversitäten des Programms.
• Aktualisierung von Web-Inhalten: Sie halten alle Inhalte der Website des Masterprogramms aktuell (CMS: Typo3).

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium: Sie haben entweder ein laufendes oder abgeschlossenes Studium, zumindest auf Bachelor-Niveau oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Volkswirtschaftlicher Bezug ist von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung: Sie haben bereits 1-2 Jahre Arbeitserfahrung. Kenntnisse im Bereich Hochschulmanagement oder Bildungsbereich sind wünschenswert. Die Bereitschaft zum selbständigen Lernen wird vorausgesetzt.
• Engagement: Sie arbeiten vorausschauend, eigeninitiativ, selbstorganisiert und können gut mit Verantwortung umgehen.
• Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick.
• Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Englisch (mind. C1-Niveau) und Deutsch (mind. C1-Niveau) mit, redaktionelle Erfahrung ist von Vorteil.
• IT-Anwendungskenntnisse: Sie arbeiten gerne und sicher mit MS Office Programmen - insbesondere mit Excel. Sie haben bereits Erfahrung mit Lernplattformen (z.B. Canvas), SharePoint und Typo3 oder arbeiten sich rasch in neue Programme/digitale Plattformen ein.
• Zahlenaffinität: Sie haben ein Interesse an Controlling Instrumenten, können detailliert arbeiten, ohne die größeren Zusammenhänge aus den Augen zu verlieren.

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten