Teamassistent:in für HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen (24/09/KA/FSW)

Teamassistent:in für HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen (24/09/KA/FSW)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR

• Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
• Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
• Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
• Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
• Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, etc.) abgeschlossen und konnten idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
• Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word, Power Point, Teams, One Note und Excel) werden vorausgesetzt
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.