Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien
Festanstellung

Über uns
Wir sind ein führendes Unternehmen im Pharmabereich, das sich durch innovative Produkte und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, bietet aber die Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie professionelles Schnittstellenmanagement
• Verantwortung für die Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
• Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Homeoffice - Möglichkeit
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zur Verlängerung des Arbeitsverhältnisses nach dem ersten Jahr
• Ein Jahresgehalt ab € 40.000 brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Vergütung möglich

Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:
ASSIS62033