SekretärIn | Ass. d. Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Stahlkonstruktionen und die österreichische Nummer 1 für Tankstellenüberdachungen. Unsere Markenzeichen sind Innovationskraft, Zuverlässigkeit und höchste Qualitätsstandards. Der Erfolg beruht auf unserer langjährigen Erfahrung, modernsten Technologien und einem hochqualifizierten Team, das stets daran arbeitet, die besten Lösungen für unsere Kund*innen zu entwickeln.

Als Marktführer setzen wir Maßstäbe in der Branche und bieten unseren Mitarbeiter*innen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf Teamarbeit, Wertschätzung und gegenseitigen Respekt setzt. Um auch in Zukunft die besten Lösungen am Markt liefern zu können, benötigen wir engagierte und erfahrene Sekretär*innen, die sich durch ihre Fachkenntnisse und Teamfähigkeit auszeichnen und unsere innovativen Projekte unterstützen möchten.

Bewirb dich jetzt als Sekretärin | Ass. d. Geschäftsleitung (m/w/d) und gestalte mit Hannl Metallbau die Tankstellenüberdachungen von Morgen.

• Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Als erste Kontaktstelle für unsere Kundinnen und Kunden repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und trägst maßgeblich zur langfristigen Begeisterung unserer Kundschaft bei.
• Buchhaltung: Du bist für die laufende Buchhaltung zuständig und stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und zeitnah erfasst werden.
• Vorbereitung der Lohnverrechnung: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung. Dabei achtest du auf die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten und lohnrelevanten Daten und unterstützt die Erstellung der Abrechnungen.
• Aufbereitung von Angeboten: Du assistierst der Geschäftsführung bei der Erstellung von aussagekräftigen und ansprechenden Angeboten und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.
• Erfassung und Abrechnung von Aufträgen: Mithilfe der ERP-Software „QOMET“ führst du die vollständige Erfassung und Abrechnung unserer Projektaufträge durch.
• Projektadministration: Du arbeitest eng mit den Projektleitern und dem Projektkoordinator zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
• Organisations- und Strategieplanung: Als zukünftiges Kernteammitglied unterstützt du die Geschäftsführung aktiv bei der Gestaltung und Organisation unseres Unternehmens.

• Kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, WiFi) oder eine einschlägige Lehre mit entsprechender Weiterbildung.
• Buchhaltungskenntnisse: Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Lohnverrechnungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir unterstützen dich dabei, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
• Organisatorisches Talent: Du arbeitest gerne strukturiert und eigenständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) und hast idealerweise schon mit ERP-Programmen im Bereich Stahl- Und Metallbau gearbeitet.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst gerne und bist sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kontakt mit Kund*innen, Kolleg*innen und Geschäftspartnern souverän und professionell.

• Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer: Du profitierst von der Sicherheit und Stabilität des führenden Unternehmens in der Branche, das dir langfristige Perspektiven bietet.
• Wertschätzendes Umfeld: Wir pflegen eine offene DU-Kultur und ein teamorientiertes Arbeitsklima, in dem sich jede*r wohlfühlen kann und Wertschätzung großgeschrieben wird.
• Vielfältige Aufgaben: Dich erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, bei der du dich aktiv einbringen und deine Ideen verwirklichen kannst.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote. Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
• Familienbetrieb: In unserem 25-köpfigen Team ist jedes Mitglied für unseren gemeinsamen Erfolg entscheidend und gestaltet aktiv die Zukunft von Hannl Metallbau mit.
• Moderne Ausstattung: Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz und hochwertiger technischer Ausrüstung.

Entlohnung: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt 3.200 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist natürlich gegeben.

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