Team Assistenz (w/m/d) - ab 30 h/Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort in Himberg (südliche Wiener Stadtgrenze) eine

• Assistenz und Administrations- sowie Organisationstätigkeiten für das Team der Verwaltung
• Erstellung von Präsentationen sowie von Präsentationsunterlagen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Klausuren und Messen sowie Erstellung der Tagesordnungsagenda für das Country Management Team
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen für das Management Team
• Eigenständige, unterschriftsreife Ausarbeitung der Korrespondenz (deutsch oder englisch)
• Pflege des E-Signatur-Tools („Moxis“) sowie Verwaltung der Firmenkreditkarte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management von Vorteil
• Teamplayer/in mit professionellem und freundlichem Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gleitzeit
• Gratisgetränke
• Green Jobs
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Individuelle Einarbeitung
• Mitarbeiterevents
• Obstkorb
• Parkplatz
• Teamspirit
• Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform "Corporate Benefits"
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes Umfeld
• Weihnachtsüberraschung

Für diese Position bieten wir bei Vollzeitbeschäftigung ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,--, welches bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend aliquotiert wird. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Die Stelle unterliegt dem KV für Angestellte im Güterbeförderungsgewerbe.

Ich bin Ihr/e Ansprechpartner/in für Fragen rund um den Bewerbungsprozess und freue mich auf Ihre Bewerbung.

Mag. Claudia Schuller
Country HR Specialist
Tel: +43/2235/855-2026