Auf diesen Job bewerbenWir suchen Verstärkung unseres Teams als expandierender innovativer Verlag mit sieben Printmagazinen (B2B / B2C) und seinen elektronischen Medien (E-Paper / Websites / Newsletter) ab sofort eine/n
Assistent/in der Geschäftsführung
(Vollzeit)
Ihr Aufgabenbereich:
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Termin- und Meetingkoordination * Strukturierte Vorbereitung, Bearbeitung und systematische Ablage von Unterlagen * Officemanagement und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Unterschrifteneinholung) * Rechnungserstellung und -kontrolle, Spesenabrechnung und Koordination mit unserem Rechnungswesen; * Exakte Datenerfassung und Pflege der Kundenstammdaten * Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Businesspartnern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.) * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und Word) * Kenntnisse von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie BMD * Perfekte Rechtschreibung und schnelle Schreibfähigkeit am Computer * Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft * Organisationstalent und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise * Engagierte und stressresistente Persönlichkeit und Freude an der Teamarbeit * Exzellente Umgangsformen in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* Langfristige Beschäftigung in einem dynamischen, renommierten VerlagsunternehmenDie Stelle ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,-- brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn Sie Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben, erwarten Sie zentrale Büroräumlichkeiten (U-Bahn Nähe) und eine umfassende Einschulung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen an ita@aerzteverlag.at zu senden. * Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten auch für Berufswiedereinsteiger und vielseitige Einblicke in das Verlagswesen * Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team bei flachen Hierarchien
Die Stelle ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,-- brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn Sie Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben, erwarten Sie zentrale Büroräumlichkeiten (U-Bahn Nähe) und eine umfassende Einschulung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen per smart bewerben zu senden.
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