Assistent/in der Geschäftsführung

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Wir suchen Verstärkung unseres Teams als expandierender innovativer Verlag mit sieben Printmagazinen (B2B / B2C) und seinen elektronischen Medien (E-Paper / Websites / Newsletter) ab sofort eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung

(Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich:

* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Termin- und Meetingkoordination
* Strukturierte Vorbereitung, Bearbeitung und systematische Ablage von Unterlagen
* Officemanagement und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Unterschrifteneinholung)
* Rechnungserstellung und -kontrolle, Spesenabrechnung und Koordination mit unserem Rechnungswesen;
* Exakte Datenerfassung und Pflege der Kundenstammdaten
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Businesspartnern

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, AHS, HAS etc.)
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und Word)
* Kenntnisse von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie BMD
* Perfekte Rechtschreibung und schnelle Schreibfähigkeit am Computer
* Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Organisationstalent und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
* Engagierte und stressresistente Persönlichkeit und Freude an der Teamarbeit
* Exzellente Umgangsformen in Wort und Schrift

Unser Angebot:

* Langfristige Beschäftigung in einem dynamischen, renommierten VerlagsunternehmenDie Stelle ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,-- brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn Sie Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben, erwarten Sie zentrale Büroräumlichkeiten (U-Bahn Nähe) und eine umfassende Einschulung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen an ita@aerzteverlag.at zu senden.
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten auch für Berufswiedereinsteiger und vielseitige Einblicke in das Verlagswesen
* Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team bei flachen Hierarchien

Die Stelle ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,-- brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn Sie Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben, erwarten Sie zentrale Büroräumlichkeiten (U-Bahn Nähe) und eine umfassende Einschulung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen per smart bewerben zu senden.

ÄrzteVerlag GmbH
Mag. Philipp Ita

Währinger Strasse 65
Eingang Schlagergasse 11
1090 Wien

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